Làm Thẻ Nhân Viên In Dây đeo

Khi làm thẻ nhân viên in dây đeo, nhiều người chỉ quan tâm đến giá in và mẫu mã mà bỏ qua khâu kỹ thuật ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền của thẻ. Thực tế, một chiếc thẻ được ép plastic cẩn thận nhưng dây đeo kém chất lượng hoặc tai đột lỗ sai vị trí sẽ nhanh chóng hư hỏng chỉ sau vài tuần sử dụng. Với vai trò là xưởng sản xuất và thi công quảng cáo, chúng tôi ghi nhận hầu hết các lỗi hỏng hóc của thẻ nhân viên không đến từ khâu in ấn mà đến từ quy cách ép màng, gia công khoen và lựa chọn phụ kiện đi kèm. Nội dung dưới đây sẽ đề cập chi tiết đến các tiêu chuẩn kỹ thuật làm thẻ nhân viên in dây đeo mà đơn vị nào cũng cần kiểm soát khi đặt hàng.

Quy cách vật liệu in thẻ nhựa và thẻ giấy

Trước khi bàn đến in ấn, bạn cần xác định rõ chất liệu in thẻ là loại gì vì nó quyết định khâu ép màng và độ cứng của sản phẩm.

Thẻ nhựa PVC trắng: Có độ dày từ 0.3mm đến 0.76mm. Loại này in trực tiếp bằng máy in thẻ chuyên dụng (in nhiệt chuyển hoặc in phun UV). Thẻ có độ cứng tốt, không cần ép thêm màng nếu dùng mực in chất lượng cao. Phù hợp cho nhân viên sử dụng lâu dài.
Thẻ giấy Couche hoặc giấy C200: Định lượng từ 200gsm đến 300gsm. Loại này bắt buộc phải ép màng plastic sau khi in. Tuy nhiên, nếu dùng ở môi trường thường xuyên tiếp xúc nước hoặc nơi có độ ẩm cao thì không nên chọn giấy vì mép thẻ sẽ bị tách lớp sau một thời gian.
Thẻ nhựa PET trong suốt: Dùng cho thiết kế cần hiệu ứng xuyên thấu hoặc in hai mặt với lớp nền bên trong. Khi in loại này cần sử dụng mực UV để bám dính.

Nếu bạn cần làm số lượng ít dưới 50 chiếc, phương án in decal ép plastic sẽ tối ưu về chi phí. Nhưng nếu số lượng từ 200 chiếc trở lên và yêu cầu độ bền từ 2 đến 3 năm, in thẻ nhựa PVC là lựa chọn kỹ thuật đáng cân nhắc. Tùy nhu cầu sử dụng trong nhà hay ngoài trời mà quyết định độ dày và loại nhựa cho phù hợp.

Tiêu chuẩn ép màng và gia công thẻ

Ép màng hai mặt hay ép một mặt?

Với thẻ giấy, ép hai mặt là tiêu chuẩn bắt buộc để tránh cong vênh. Nếu ép một mặt, lực co giãn của màng nhựa sẽ kéo cong thẻ. Khi ép hai mặt, độ dày màng thường từ 25 đến 30 micron cho một lớp. Sau khi ép, bạn cần kiểm tra mép cắt tròn hoặc vuông xem có bị hở màng không. Nếu mép hở, nước hoặc hơi ẩm từ mồ hôi tay sẽ ngấm vào làm bạc màu bản in chỉ sau vài tháng.

Đột lỗ và bấm khoen cố định

Đường kính lỗ đột tiêu chuẩn là 5mm hoặc 6mm. Tuy nhiên, vấn đề kỹ thuật nằm ở vị trí đột. Nếu lỗ đột quá sát mép trên, vòng khoen nhôm sẽ dễ bị xé toạc khi kéo dây đeo. Khoảng cách an toàn từ tâm lỗ đến mép thẻ tối thiểu là 8mm. Một vài xưởng làm thẻ nhanh sử dụng phương pháp đột lỗ không bấm khoen, chỉ luồn dây qua lỗ. Cách này tiết kiệm chi phí nhưng bạn sẽ phải thay thẻ thường xuyên. Với môi trường văn phòng, giải pháp làm cắt CNC mica theo yêu cầu để làm thẻ đeo cứng hoặc khung mica bọc thẻ giấy cũng là một phương án giúp kéo dài tuổi thọ, bảo vệ khỏi trầy xước và hạn chế rách lỗ khi thẻ bị kẹp vào máy móc thiết bị.

Lựa chọn dây đeo và khóa an toàn cho thẻ nhân viên

Dây đeo thường có hai loại chính là dây dẹt in logo và dây bản nhỏ màu trơn. Thông số kỹ thuật bạn cần yêu cầu nhà in kiểm tra thật kỹ trước khi sản xuất:

Chiều rộng dây: Phổ biến nhất vẫn là loại 15mm và 20mm. Dây 15mm phù hợp cho thẻ có kích thước nhỏ gọn theo tiêu chuẩn thẻ nhân viên ngân hàng (tầm 54mm x 85mm).
Khóa cài (clip): Khóa cá sấu nhựa cứng có độ bền kém hơn khóa sắt mạ kẽm. Nếu nơi làm việc có nhiều bụi bẩn hoặc hóa chất, khóa sắt sẽ an toàn hơn.
Khóa chống tháo: Loại khóa này dùng cho khu vực nhà máy, hoặc nơi có yêu cầu về an ninh. Khóa chỉ tháo ra bằng dụng cụ chuyên dụng.
Khớp nối móc xoay: Dùng để kết nối dây với thẻ. Nên chọn móc xoay inox, không nên chọn móc nhựa vì khi dây bị vướng, lực xoắn sẽ làm gãy nhựa.

Với doanh nghiệp muốn tăng nhận diện thương hiệu, phương án in logo trực tiếp lên dây đeo luôn được ưu tiên. Tuy nhiên, công nghệ in trên dây có hai loại là in lụa và in chuyển nhiệt. In lụa phù hợp khi số lượng đặt từ 300 chiếc trở lên vì chi phí làm khuôn in được trải đều. In chuyển nhiệt phù hợp cho số lượng ít nhưng độ bền màu trong điều kiện ma sát với cổ áo sẽ kém hơn một chút so với in lụa.

Thông số chuẩn thiết kế in dây đeo thẻ nhân viên

Khi bạn tự thiết kế file hoặc gửi cho xưởng in dây đeo, một số lỗi thiết kế phổ biến sẽ gây ra lệch màu và sai lệch nội dung:

Vùng an toàn nội dung: Logo và chữ nên cách mép dây ít nhất 5mm để tránh bị cắt vào lúc gia công.
Tráng nền màu trước khi in logo trên dây: Nếu chỉ in logo mà không tráng nền màu, bạn cần xuất file đúng chuẩn màu Pantone. Đối với dây đen in logo trắng thì cần dùng mực phủ trắng để đảm bảo độ phủ, không để lộ hạt dệt của dây ra ngoài.

Một số loại dây có bề mặt hơi bóng, điều này làm giảm độ bám dính của mực in. Xưởng in chuyên nghiệp sẽ phun lớp sơn lót trước khi in màu, nhưng chi phí sản xuất cũng vì thế mà cao hơn khoảng 5-8% so với báo giá dây trơn không in logo.

Khi làm dịch vụ làm bảng quảng cáo trọn gói cho các hệ thống bán lẻ, nhiều đơn vị hiện nay thường gom luôn toàn bộ phần in thẻ nhân viên, dây đeo, thẻ tên bàn làm việc và chỉ dẫn phòng ban vào cùng một hạng mục để đồng bộ nhận diện thương hiệu trên toàn bộ điểm kinh doanh. Vì vậy, bạn cần làm việc với đối tác có khả năng kiểm tra tính đồng nhất về màu logo giữa hai chất liệu in dây và in thẻ.

Điểm kiểm tra phụ kiện trước khi nhận bàn giao

Trong khâu nghiệm thu sau khi xưởng đã gia công hoàn thiện, nếu bạn cần nhận số lượng lớn thẻ và dây đeo, hãy kiểm nhanh các mục sau:

Kéo thử dây từ cả hai phía để kiểm tra độ dính của đường may nối.
Bấm khóa mở và đóng khoảng 30 lần để xác nhận độ đàn hồi của lò xo khóa cá sấu.
Kiểm tra khoen nhôm ép trên thẻ: bề mặt phải phẳng, không vỡ gờ, không xước logo thương hiệu.
Đối chiếu màu sắc bản in với file chốt màu gần nhất. Sai lệch thường chấp nhận được khi in dây đeo polyester so với thiết kế trên màn hình.

Nếu bạn đang triển khai bộ nhận diện cho cả một hệ thống cửa hàng hoặc văn phòng mới, bạn cũng cần in kèm hệ thống mini sign treo tường và biển phòng ban nội thất để đồng bộ với thẻ đeo của nhân viên. Đơn vị chuyên về gia công chữ nổi mica acrylic thường nhận luôn các hạng mục này, giúp bạn giảm khâu điều phối. Hãy dành thời gian khảo sát và yêu cầu đối tác làm bảng hiệu trọn gói giá tốt trước khi đặt in để được tư vấn quy cách phù hợp với ngân sách của từng đợt hàng.