Hợp đồng Làm Bảng Hiệu
Hợp đồng làm bảng hiệu không chỉ là thủ tục giấy tờ mà là căn cứ pháp lý quan trọng để bảo vệ cả hai bên trước những rủi ro trong quá trình sản xuất, thi công và bảo hành. Từ góc nhìn kỹ thuật của xưởng gia công, một bản hợp đồng chặt chẽ sẽ giúp chủ đầu tư kiểm soát được chất lượng vật tư, tiến độ và quan trọng nhất là tránh các tranh chấp liên quan đến kết cấu an toàn và chế độ bảo hành sau lắp đặt. Nếu bạn đang chuẩn bị ký kết cho công trình biển hiệu của mình, nội dung dưới đây sẽ phân tích các hạng mục bắt buộc phải có trong hợp đồng và lý do vì sao chúng không thể thiếu.
Vì sao cần xác định rõ tiêu chuẩn vật tư trong hợp đồng làm bảng hiệu?
Phần lớn các sự cố bong tróc, biến dạng hoặc cháy nguồn sau 6 đến 12 tháng sử dụng đều bắt nguồn từ việc quy cách vật tư không được ghi chi tiết. Một hợp đồng làm bảng hiệu chuyên nghiệp phải thể hiện được bốn nhóm vật tư chính một cách minh bạch. Đầu tiên là khung kết cấu: nếu là biển ngoài trời diện tích lớn, khung sắt hộp mạ kẽm cần ghi rõ kích thước, ví dụ sắt hộp 30x60mm hoặc 40x80mm với độ dày ren 1.4mm hoặc 1.8mm. Tiếp theo là vật liệu mặt bảng: tấm alu phải ghi rõ độ dày 2mm hay 3mm; loại mica cần phân biệt mica Trung Quốc ép khối và mica Đài Loan đúc, vì độ bền và khả năng chống ố vàng của hai loại này chênh lệch rõ rệt. Về hệ thống điện, hợp đồng cần nêu rõ loại nguồn sử dụng có chuẩn chống nước IP65 hay IP67 và công suất dư tối thiểu để đảm bảo an toàn chống chập cháy. Cuối cùng, nếu hộp đèn dùng bạt, phải ghi cụ thể loại bạt Hiflex Hàn Quốc hay bạt 3M để có cơ sở nghiệm thu màu sắc về sau.
Kết cấu khung và phương án thi công: Điều khoản an toàn không thể bỏ qua
Trong lĩnh vực làm bảng hiệu đẹp mắt, các đơn vị thiếu kinh nghiệm thường bỏ qua phần kết cấu bên trong. Hợp đồng phải quy định chi tiết khung xương và nẹp giằng bên trong dày bao nhiêu milimet. Phần kết nối vào tường phải nêu rõ dùng bu lông nở sắt M10 hoặc M12 khoan vào bê tông cốt thép. Đối với những công trình có diện tích mặt bảng lớn tiếp xúc với gió bão, bắt buộc có thêm thanh giằng chéo và hệ chống gió. Ngoài ra, hợp đồng cần quy định phương án gia cố riêng cho tường gạch ống, tường trần thạch cao và các vị trí mái che, vì phương án gá lắp cho từng trường hợp là hoàn toàn khác nhau. Bản vẽ thi công kèm theo hợp đồng phải thể hiện được các vị trí chịu lực chính để đội ngũ sản xuất và lắp đặt có chung một cách hiểu. Nếu bạn cần tham khảo thêm quy trình làm khung sắt ốp alu chi tiết để đối chiếu với bản vẽ, có thể xem phần kỹ thuật tại làm khung sắt ốp alu để hiểu rõ hơn về cấu tạo trước khi ký.
Nghiệm thu: Kiểm tra theo từng giai đoạn thay vì chỉ thẩm mỹ
Nhiều chủ đầu tư chỉ kiểm tra bề ngoài sau khi hoàn tất, nhưng nếu hợp đồng làm bảng hiệu không có bước nghiệm thu vật tư đầu vào, rủi ro thay thế linh kiện là rất lớn. Nên chia việc nghiệm thu thành ba mốc chính. Mốc đầu tiên là tại xưởng gia công trước khi sơn hoặc phủ màu để kiểm tra chất lượng khung sắt và mối hàn. Mốc thứ hai là kiểm tra hệ thống LED và nguồn trước khi lắp tấm mica hoặc bạt. Mốc thứ ba là nghiệm thu cuối cùng sau khi lắp đặt và đóng điện. Các hạng mục cần ghi lại trong biên bản là độ phẳng của mặt alu, độ kín của các mối nối keo chống thấm, kiểu chữ nổi chân nhôm hay chân mica và quan trọng nhất là đo thử cường độ sáng LED ban đêm để phát hiện các điểm tối không đều.
Quy định bảo hành và chống thấm dột
Một hợp đồng thi công bảng hiệu chuyên nghiệp phải ghi rõ danh sách những hạng mục được bảo hành và thời gian áp dụng. Thông thường, chữ nổi mica có màu sắc và hệ thống LED có tuổi thọ khác nhau rõ rệt, nên phần bảo hành nguồn và LED cần được tách riêng. Ngoài ra, các vị trí bắn silicone chống dột mái và xử lý khe hắt nước vào lưng bảng alu phải được ghi nhận là hạng mục bảo hành chống thấm nhằm xử lý triệt để tình trạng nước đọng phía sau mặt bảng gây hỏng mạch điện. Lưu ý quan trọng là hợp đồng phải ghi rõ chỉ xử lý khi phát hiện vấn đề kết cấu do lỗi thi công, không bao gồm các hư hỏng do tác động ngoại lực hoặc nguồn điện lưới không ổn định gây ra.
Các điều khoản về pháp lý và an toàn đô thị
Khi làm bảng hiệu cho công trình, các bên cần quy định trách nhiệm xin phép xây dựng và xin cấp phép quảng cáo xem bên nào chịu trách nhiệm. Hợp đồng cũng cần có điều khoản bắt buộc đơn vị thi công tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn điện và chỉ được đấu nối hệ thống điện quảng cáo vào nguồn điện riêng có aptomat bảo vệ và dây nối đất chống rò rỉ. Ngoài ra, việc kiểm tra hiện trạng tường trước khi thi công và yêu cầu chủ nhà xác nhận bằng văn bản sẽ giúp phân định rõ trách nhiệm nếu xảy ra sự cố nứt tường hoặc thấm ngược từ mặt tiền. Cần soạn kỹ điều khoản tạm ứng, thanh toán theo giai đoạn và phạt vi phạm tiến độ để tránh các tranh chấp không đáng có. Về phần bảo hiểm lao động cho công nhân làm việc trên cao, điều khoản này sẽ giúp bạn tránh được các rủi ro pháp lý nghiêm trọng khi bắt tay vào thực hiện những công trình lớn.
Các lỗi thường gặp khiến biển hư hỏng sớm và cách quy định trong hợp đồng
Khi kiểm tra các công trình thi công lại, có một vài lỗi kỹ thuật lặp đi lặp lại mà bạn nên yêu cầu đưa vào hợp đồng cấm thực hiện. Thứ nhất là sử dụng đinh vít bắt trực tiếp vào mặt tường trần để treo biển nặng – phương án này chỉ nên áp dụng cho vật nhẹ. Thứ hai là các mối nối dây điện không được hàn chì mà chỉ xoắn dây lại và quấn băng keo điện, điều này gây ra hiện tượng phát nhiệt tại điểm nối và dẫn đến chập cháy nghiêm trọng. Thứ ba là sử dụng keo dán để cố định những tấm vật liệu ngoài trời thay vì bắt vít và tán đinh liền khối. Ngoài ra, bạn cũng nên yêu cầu phần thoát nhiệt cho đèn LED: nếu hộp đèn hoặc chữ nổi bịt kín hoàn toàn, chỉ số nhiệt độ bên trong sẽ tăng cao và làm giảm tuổi thọ chip LED xuống còn vài tháng thay vì 2 đến 3 năm. Nếu xưởng đã có kinh nghiệm gia công các sản phẩm mica, chữ nổi và hộp đèn, bạn có thể kiểm tra trực tiếp sản phẩm thực tế để đối chiếu với những yêu cầu kỹ thuật trong hợp đồng.
Một bản hợp đồng làm bảng hiệu có chất lượng cần được viết cụ thể, tránh các cụm từ mơ hồ và bám sát theo thực tế mặt bằng. Chi phí luôn là vấn đề nhạy cảm, nhưng đừng để giá rẻ của một đơn vị thiếu năng lực khiến bạn phải trả giá đắt khi khung bảng bị gió giật hoặc hộp đèn ngấm nước chỉ sau một mùa mưa. Hãy tìm kiếm các xưởng làm bảng hiệu tận gốc có quy trình sản xuất rõ ràng và luôn cam kết bằng văn bản về thời hạn xử lý sự cố. Để có thêm cơ sở tham khảo trước khi soạn thảo các điều khoản kỹ thuật liên quan đến chữ inox và hộp đèn mica, bạn có thể xem qua các bài viết về báo giá gia công chữ inox hoặc chọn dịch vụ thiết kế thi công bảng hiệu trọn gói để nắm rõ hơn về quy trình giám sát chất lượng trước khi quyết định ký kết.
